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Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional 2009

Colombia, 2009
Reference ID
COL_2009_EDI_v01_M
Producer(s)
Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN
Metadata
DDI/XML JSON
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Dec 22, 2014
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Mar 29, 2019
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Questionnaires
Formulario - Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional - EDI -
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN -
Country Colombia
Language Spanish
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Technical documents
Metodología diseño estadístico
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN- Diseños Muestrales, Coordinación Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2010-06-23
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN - Diseños Muestrales - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN - Diseños Muestrales
Description El objetivo de la Metodología es dar a conocer la definición y características de cada uno de los elementos que conforman el marco estadístico de la investigación.
Table of contents I. MARCO ESTADISTICO

1.1. POBLACIÓN OBJETIVO DEL DISEÑO MUESTRAL

1.2. VARIABLES DE INTERÉS

1.3. PARÁMETROS A ESTIMAR

1.4. COBERTURA

1.5. NIVELES DE DESAGREGACIÓN

1.6. UNIDADES ESTADÍSTICAS

1.7. PERIODO DE REFERENCIA

1.8. MARCO MUESTRAL

1.9. DISEÑO MUESTRAL
1.9.1 TAMAÑO DE LA MUESTRA
1.9.2 DISEÑO Y SELECCIÓN DE LA MUESTRA
1.9.3 PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN
1.9.4 CÁLCULO DE LA PRECISIÓN DE LOS RESULTADOS
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Metodología de la Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional - EDI -
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN -
Date 2010-04-01
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN-
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Manual de diligenciamiento
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2009-09-26
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos
Description OBJETIVO GENERAL

Obtener estadísticas sobre la percepción que tienen los servidores públicos sobre el ambiente y el desempeño institucional de las entidades públicas del orden nacional, a las que prestan sus servicios.


OBJETIVOS ESPECÍFICOS

·Obtener información sobre la percepción de los servidores públicos respecto al ambiente institucional de las entidades, a partir del conocimiento sobre el nivel existente de credibilidad en las reglas, en las políticas y frente a los recursos.

·Recoger información sobre la percepción de los servidores públicos respecto al desempeño institucional de las entidades, mediante el conocimiento de los logros alcanzados en gestión por resultados, rendición de cuentas y bienestar laboral.

·Generar dos índices de Desarrollo de la Administración Pública, que permitan clasificar las organizaciones públicas en un momento dado y comparar su evolución a lo largo del tiempo.
Table of contents 1. LEY DE RESERVA ESTADÍSTICA
LEY NÚMERO 0079 DEL 20 DE OCTUBRE DE 1993

2. OBJETIVOS DE LA ENCUESTA
Objetivo General
Objetivos Específicos

3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA ENCUESTA
¿A quién se dirige la encuesta?
¿Cuándo se lleva a cabo la encuesta?
¿A quiénes se les aplica la encuesta?
¿Cómo se recolecta la información?
¿Cuál es el período de referencia?

4. INSTRUCCIONES GENERALES
a. Indicaciones preliminares
b. Presentación de la Encuesta
c. Asesoría durante el diligenciamiento


5. FORMATO DEL CUESTIONARIO
5.1. Tipos de Pregunta
5.2. Escalas de Respuesta

6. ESTRUCTURA Y DILIGENCIAMIENTO DEL CUESTIONARIO
a. Pre diligenciamiento
b. Estructura del Cuestionario
c. Diligenciamiento del Cuestionario
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Levantamiento de procesos
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinador de Planificación y Regulación- Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2007-04-09
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Gestión de la Calidad - Equipo de Trabajo - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Description OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

- Identificar y documentar los procesos, subprocesos, proveedores, clientes y flujos de información necesarios para el funcionamiento de la encuesta, obteniendo calidad y oportunidad en sus productos.

- Implementar y desarrollar el enfoque basado por procesos logrando aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requisitos.

- Disponer de un documento claro y actualizado que oriente al personal que participa en el proceso de planeación, recolección, procesamiento y análisis de información de la Encuesta de Desempeño Institucional para la ejecución de las actividades, a través de la descripción tanto escrita como gráfica de sus procesos.
Table of contents TABLA DE CUADROS E ILUSTRACIONES

INTRODUCCIÓN

1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

2. ALCANCE DEL DOCUMENTO
2.1 Este documento incluye
2.2 Este documento no incluye

3. DIAGRAMA JERÁRQUICO FUNCIONAL

4. DIAGRAMA DE CONTEXTO

5. DIAGRAMAS DE NIVELES
5.1 Diagrama de Nivel Cero
5.2 Diagrama de Nivel Uno
5.2.1 Planeación de Actividades
5.2.2 Recolectar Información
5.2.3 Procesar Información
5.2.4 Elaborar Informe de Resultados
5.2.5 Evaluar Componentes EDI
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Manual operativo de campo
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2009-08-09
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos
Description El objetivo de este manual es proporcionar la información referente a la asignación de funciones y/o responsabilidades del grupo operativo de la Encuesta de Desempeño Institucional 2009 quien está encargado de brindar asesoría a los funcionarios seleccionados para el diligenciamiento de la encuesta, la cual tiene como propósito conocer la percepción que tienen los funcionarios públicos correspondientes al poder ejecutivo, legislativo, judicial, organismos de control y Corporaciones Autónomas, ubicadas en Bogotá, sobre el ambiente y desempeño institucional de la entidades a las que prestan sus servicios.

La información suministrada por los funcionarios servirá de base para promover la implementación de acciones que orienten la mejora continua de las entidades públicas, de esta forma para obtener información confiable y verídica de la situación actual de ambiente y desempeño institucional de cada entidad, el grupo operativo debe cumplir a cabalidad con todas las funciones consignadas en este manual.

Así el conjunto entre el Manual Operativo de Campo, de Responsabilidad de Operativo de Campo, de Diligenciamiento, de Sistemas y de Usuario son las herramientas fundamentales en el éxito del operativo de recolección.
Table of contents Presentación

Objetivo del Manual

1. Generalidades de la Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - Edi 2008
1.1. ¿Para qué se hace?
1.2. ¿Dónde se realiza?
1.3. ¿A quiénes se aplica la encuesta?
1.4. ¿Cuál es el periodo de referencia de la encuesta?

2. Generalidades de la Recolección
2.1. Capacitación a las Territoriales (Sedes y Subsedes)
2.2. Proceso de Sensibilización
2.3. Recolección mediante la utilización de la página WEB del DANE
2.4. Recolección mediante la utilización de Dispositivos Móviles de Captura - DMC

3. Preparación de la Recolección
3.1. Actividades de Coordinación
3.2. Notificación de los funcionarios seleccionados
3.3. Registro de las novedades de personal en el formato respectivo
3.4. Recarga de las baterías de las DMC
3.5. Pre-diligenciamiento de las DMC

4. Proceso de Recolección
4.1. Presentación
4.2. Instrucciones de manejo y operación de las DMC
4.3. Mecánica para el Auto-diligenciamiento asistido

5. Esquema Organizativo y Funciones.
5.1. Territorial Bogotá
5.1.1. ¿Cómo esta organizado el equipo operativo?
5.1.2. Funciones del Equipo Operativo
A. Del Coordinador Operativo
B. Del Coordinador de Campo
C. Del Coordinador de soporte de sistemas
D. Del Supervisor
E. Del Monitor

6. Supervisión técnica

7. Equipo de la línea de atención al usuario

ANEXO No 1
ANEXO No 2
ANEXO No 3
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Manual del técnico en sistemas
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2009-10-08
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos
Description OBJETIVO GENERAL

Presentar el manual del Técnico en Sistemas, en el cual se definen los procesos de instalación de DMC y transferencia de información al DANE Central del formulario para la Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional EDI 2009.


OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Definir las características y configuración de los DMC.

• Presentar los procedimientos para la correcta instalación de la aplicación en DMC.

• Describir los procesos que se deben llevar a cabo para realizar la transferencia de información del formulario para la Encuesta de Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional EDI 2009.
Table of contents INTRODUCCIÓN

1. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2. MANEJO GENERAL DE LA DMC
2.1 PARA TENER EN CUENTA
2.2 ETIQUETAR LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS

3. CONFIGURACIÓN INICIAL DEL DMC

4. INSTALACION DEL APLICATIVO EN LA DMC

5. CREAR ACCESO DIRECTO DE LA ENCUESTA
5. FORMATO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
5.1. CONFIGURACIÓN
5.2. INGRESO A LA APLICACIÓN
5.2.1. Generar el Formato del monitor
5.2.2. Generar el Formato del técnico
5.3. DILIGENCIAR FORMULARIO

6. ESTRUCTURA DE ARCHIVOS

7. TRANSMISION

8. MANEJO DEL SOFTWARE FILEZILLA PARA TRANSMISIÓN DE ARCHIVOS POR FTP

9. COMO PROYECTAR LA DMC EN EL PC

10. GLOSARIO
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Metodología de diseño de sistemas
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2009-11-25
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos
Description OBJETIVO GENERAL

Exponer el diseño de sistemas propuesto para la captura y procesamiento de la información de la Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño institucional Nacional - EDI- 2009.


OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Definir el alcance y la arquitectura del sistema.

- Identificar el entono tecnológico de los procesos de captura con dispositivos móviles y formularios electrónicos.

- Describir los procesos de captura con Dispositivos Móviles de Captura - DMC - y formularios electrónicos vía Internet.

- Explicar el plan de pruebas que acompaño el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema de información.
Table of contents INTRODUCCIÓN

1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2. ALCANCE

3. DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA DEL SISTEMA
3.1. DEFINICIÓN DE NIVELES DE ARQUITECTURA DEL SISTEMA
3.2. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
3.2.1. Componentes de software
3.2.1. Componentes de hardware

4. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
4.1. PROCESO DE CAPTURA CON DISPOSITIVOS MÓVILES DE CAPTURA DMC
4.1.1. Diseño de la base de datos
4.1.2. Creación del aplicativo y generación de instaladores para DMC
4.1.3. Sincronización hacia abajo (instalación de aplicativo de captura DMC)
4.1.4. Recolección de información
4.1.5. Descargue de los datos recolectados en el operativo
4.1.6. Cargue de archivos a base de datos
4.1.7. Verificación de datos y generación de reportes de cobertura y temáticos
4.2. PROCESO DE CAPTURA POR MEDIO DE FORMULARIOS ELECTRÓNICOS
4.2.1. Diseño de la base de datos
4.2.2. Creación del software Web
4.2.3. Publicación del aplicativo en el servidor Web del DANE y vínculo en la página Web institucional
4.2.4. Recolección de información
4.2.5 Control y seguimiento

5. ESPECIFICACIÓN DEL PLAN DE PRUEBAS
5.1. ESPECIFICACIÓN DEL ENTORNO DE PRUEBA
5.2. ESPECIFICACIÓN TECNICA DE LOS NIVELES DE PRUEBA
5.2.1. Pruebas Unitarias
5.2.2. Pruebas de Implantación.
5.2.3. Pruebas del Sistema
5.2.4. Pruebas de Integración
5.2.5. Pruebas de Aceptación
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Manual de usuario administrador operativo dane central
Download [PDF, 2.17 MB]
Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional -EDI
Date 2009-08-06
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos
Description El objetivo general del Manual de Usuario Administrador Operativo DANE Central Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional -EDI 2009 es el de especificar los pasos a seguir para llevar el control y seguimiento del proceso de recolección de información vía Web y DMC.
Table of contents 1. OBJETIVO GENERAL

2. ESTRUCTURA DE CARPETAS

3. INGRESO A LA APLICACIÓN

4. PANTALLA PRINCIPAL ADMINISTRADOR OPERATIVO DANE CENTRAL
4.1. SECCION REPORTES
4.1.1. LISTADO DE FUNCIONARIOS POR ENTIDAD
4.1.2. REPORTE COBERTURA/GRAL
4.1.3. GENERAR REPORTE COBERTURA/DPTO
4.1.4. HISTORICO DE REPORTES POR COBERTURA
4.2. SECCION SISTEMA
4.2.1. ESTADO DE MI OPERATIVO
4.2.2. GRAFICANDO MI OPERATIVO
4.2.2.1. Inconsistencias
4.2.2.2. Estado de mi Operativo
4.2.3. NOVEDADES
4.2.3.1. Crear Novedades
4.2.3.2. Modificar Novedades
4.2.3.3. Eliminar Novedades
4.2.3.4. Listar
4.2.4. ACTIVAR ENTIDADES
4.2.5. DESENCRIPTAR ARCHIVOS DBF
4.2.6. ESCANEAR ARCHIVOS DBF
4.2.7. CARGA DE ARCHIVOS DBF
4.2.8. GENERAR CLAVES DE LA MUESTRA
4.2.9. CONSULTAS SQL
4.2.10. INCONSISTENCIAS

5. CERRAR SESION
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Manual de monitor
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2009-08-10
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos
Description OBJETIVO GENERAL

Presentar el manual del monitor en el cual se especifican los pasos a seguir en el inicio y fin del formulario de la Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional y las instrucciones que debe dar a los funcionarios para el auto diligenciamiento a través de los dispositivos móviles de captura - DMC


OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Mencionar las características generales del manejo del DMC.

• Facilitar el buen manejo del DMC.

• Describir los procesos que debe desarrollar el monitor en el prediligenciamiento y cierre de la Encuesta, así como las instrucciones que debe impartir a los funcionarios para el correcto diligenciamiento de la información en la DMC.
Table of contents INTRODUCCIÓN

1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2. MANEJO GENERAL DE LA DMC
2.1 KIT
2.2 CARACTERÍSTICAS DEL DMC:
2.3 PARTES DE LA DMC
2.4 CUIDADOS DEL DMC
2.5 PARA TENER EN CUENTA
2.5.1. Dispositivos a entregar
2.5.2. Encendido y apagado del DMC
2.5.3. Verificar Fecha y Hora
2.5.4. Nivel de Carga de la Batería
2.5.6. Brillo de la Pantalla

3. ENCUESTA
3.1 CÓMO INGRESAR A LA APLICACIÓN
3.2. ASIGNAR UN ÁREA GEOGRÁFICA AG
3.3. CÓMO CREAR UN PUNTO
3.4. PREDILIGENCIAMIENTO POR PARTE DEL MONITOR
3.5. PUNTOS ESPECÍFICOS A EXPLICAR EN EL MANEJO DE LA DMC
3.6. ACTIVAR LA APLICACIÓN

4. FORMATO DE CONTROL MONITOR
4.1. CONFIGURACIÓN.
4.2. FORMATO DESDE LA PC
4.2.1. Pre-diligenciamiento:
4.2.2. Diligenciamiento final
4.3. FORMATO EN DMC

5. ACTIVIDADES DEL MONITOR

6. FINAL DE LA ENCUESTA

7. CONTROL DE CALIDAD Y CIERRE DE FORMULARIO

8. COPIAS DE SEGURIDAD EN SYSSURVEY

9. PROCESO DE BACKUP EN SD

10. SINCRONIZACION.
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Metodología diseño muestral
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2010-06-23
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Metodología Diseño Muestral Encuesta de Desempeño Institucional -EDI- Diseños Muestrales - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Metodología Diseño Muestral Encuesta de Desempeño Institucional -EDI-, Diseños Muestrales
Description El objetivo de la metodología diseño muestral es definir el procedimiento que se aplicará para seleccionar las unidades de observación que formaran parte de la muestra.
Table of contents I. MARCO ESTADISTICO

1. POBLACIÓN OBJETIVO DEL DISEÑO MUESTRAL

2. VARIABLES DE INTERÉS

3. PARÁMETROS A ESTIMAR

4. COBERTURA

5. NIVELES DE DESAGREGACIÓN

6. UNIDADES ESTADÍSTICAS

7. PERIODO DE REFERENCIA

8. MARCO MUESTRAL

9. DISEÑO MUESTRAL
9.1 DISEÑO Y SELECCIÓN DE LA MUESTRA
9.2 TAMAÑO DE LA MUESTRA
9.3 PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN
9.4 CÁLCULO DE LA PRECICIÓN DE LOS RESULTADOS
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Manual de usuario administrador operativo subsede
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Author(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Date 2009-08-10
Country Colombia
Language Spanish
Contributor(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos - Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional - EDI
Publisher(s) Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización -DIRPEN- Coordinación de Estudios Estadísticos
Description OBJETIVO

Presentar el manual de usuario del administrador operativo de Subsede en el cual se especifican los pasos a seguir para llevar el control y seguimiento del proceso de recolección de información vía Web y DMC de la Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Nacional EDI 2009; por medio del cual podrá generar los reportes de cobertura diarios de su respectiva territorial, visualizar el histórico de los mismos, verificar el estado del operativo (encuestas completas, incompletas y sin diligenciar) y adicionar, modificar o eliminar las novedades existentes.
Table of contents 1. OBJETIVO GENERAL

2. INGRESO A LA APLICACIÓN

3. GENERAR REPORTE COBERTURA

4. HISTORICO DE REPORTES POR COBERTURA

5. ESTADO DE MI OPERATIVO

6. GRAFICANDO MI OPERATIVO
6.1 Inconsistencias
6.2. Estado de mi Operativo

7. NOVEDADES
7.1 CREAR NOVEDADES
7.2. MODIFICAR NOVEDADES
7.3. ELIMINAR NOVEDADES
7.4.LISTAR

8. CERRAR SESION
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