Encuesta Anual de Comercio 2009
Colombia, 2009
Identification
COL_2009_EAC_v01_M
Encuesta Anual de Comercio 2009
Annual Urvey Of Trade
| Name | Country code |
|---|---|
| Colombia | COL |
Enterprise Survey [en/oth]
ANTECEDENTES
La Encuesta Anual de Comercio surge como una etapa posterior y complementaria del Censo Económico Multisectorial de 1990, en razón a la importancia del sector comercial en el país y a la necesidad de suplir la carencia de información sectorial con una encuesta continua que dotara a los usuarios de información amplia y suficiente que permitiera tanto el conocimiento de la estructura y evolución, como su análisis económico. Así, la primera encuesta se realizó en 1994, sirviendo de prueba piloto para los ajustes de diseño y formulario. En 1996 se realizó la primera publicación y desde entonces, se viene desarrollando en forma continua.
El mayor hito relacionado con la Encuesta Anual de Comercio tiene que ver con su creación y desarrollo metodológico; inicialmente sólo se adelantaban mediciones coyunturales que no permitían conocer la estructura del sector. La Encuesta incluyó desde su diseño, variables que permiten conocer el comportamiento anualmente con una serie continúa de información.
Inicialmente, se diligenciaban dos formularios, uno de ellos con menor número de variables dirigido a empresas pequeñas y otro ampliado para empresas mayores; posteriormente, se procedió a fusionar los dos formularios.
Operativamente la creación de la investigación, en unión con la creación de la Encuesta Anual de Servicios, evidenció la necesidad de establecer subsedes del DANE; pues, hasta el año 1995 la entidad sólo contaba con Oficinas Regionales y oficinas en EL DANE central en Bogotá. El mayor volumen de trabajo influyó en la necesidad de contar con un mayor número de funcionarios y mejorar la cobertura operativa de la entidad.
Entre los logros a destacar relacionados con el formulario de la Encuesta, se puede mencionar la inclusión de líneas de mercancías de acuerdo con la Clasificación Central de Productos - CPC, la coherencia y la aplicación de normas y recomendaciones internacionales relacionadas con la medición del sector comercial.
A partir del año 2006 se incluyó el anexo relacionado con la generación y publicación de información referente a Tecnologías de Información y Comunicaciones TIC, supliendo las necesidades de algunos usuarios de este tipo de información.
En lo referente a la publicación de la información, se ha pasado por diversas etapas, inicialmente se publicaba información referente sólo a las empresas de inclusión forzosa; es decir, aquellas consideradas de mayor tamaño e importancia en el sector. A partir del año 2005 se inició el proceso de publicación de la información de todas las empresas, expandiendo al total de empresas que hacen parte del marco de la investigación.
Así mismo, el esquema y la presentación del boletín de prensa ha sufrido cambios en el tiempo haciéndolo más ágil y ameno al lector, lo mismo que la inclusión de gráficos, tablas y anexos.
Un gran avance para el usuario de la información, lo constituye el hecho que la entidad acorde con los desarrollos tecnológicos, haya logrado la consulta de la información y los documentos, no sólo en el Banco de Datos de las diferentes sedes y subsedes, sino también a través de la página Web del DANE, garantizando, mayor disponibilidad, oportunidad en las entregas, facilidad y eficiencia en las consultas para una mayor y mejor utilización de los datos producidos.
En agosto de 2004 el ICONTEC aprueba la ampliación de alcance en el marco de la Certificación de Gestión de la Calidad, al Sistema de Gestión de Calidad - SGC otorgado al DANE; involucrando entre otras investigaciones la Encuesta Anual de Comercio - EAC.
A fin de evaluar y actualizar continuamente la metodología de la investigación, en el año 2007, se llevó a cabo la evaluación de esta operación, a cargo de una comisión de expertos independientes, quienes calificaron cualitativamente los diferentes procesos e hicieron algunas recomendaciones y sugerencias tales como alcanzar una mayor oportunidad en la publicación de cifras; contar con un directorio de empresas actualizado y completo; así mismo, se sugiere adelantar esfuerzos que permitan generar información a nivel regional y cubrir segmentos no cubiertos actualmente por la investigación. Todo esto se ha constituido en nuevos retos que se espera sean alcanzados en un futuro próximo.
La Encuesta Anual de Comercio - EAC, surgió como respuesta a las necesidades de los usuarios por contar con información oportuna y confiable del sector. La primera Encuesta se realizó en 1994, sirviendo de prueba piloto para los ajustes de diseño. En 1996 se hizo la primera publicación y desde entonces se viene desarrollando en forma continua.
Su objetivo principal es conocer la estructura y el comportamiento económico del sector comercio a nivel nacional y por grupo de actividad comercial. Es una encuesta por muestreo probabilístico, es decir, basada en la selección aleatoria de establecimientos a partir de un directorio previamente establecido; el universo de estudio corresponde a las unidades económicas formalmente establecidas, ubicadas en el territorio nacional, cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor); se excluyen actividades de reparación y mantenimiento, siempre y cuando éstas no se encuentren relacionadas con la actividad comercial; compraventas, puestos de chance, loterías y rifas, telemercadeo o ventas por catálogo. No se incluye el comercio de mercancías usadas excepto las de vehículos automotores.
La unidad de observación es la empresa legalmente constituida, identificada por el NIT y dedicada a la actividad de comercio. La muestra está constituida por 7905 empresas (3895 de inclusión forzosa y 4010 de inclusión probabilística). Cuando se habla de empresas de inclusión forzosa, son las que corresponden a las de mayor tamaño que cumplen con parámetros de inclusión, ya sea por ingresos o por personal ocupado. Las probabilísticas corresponden a empresas pequeñas que se incluyen por muestreo probabilístico.
La EAC tiene cobertura nacional; el período de referencia es el año anterior al de realización del operativo de recolección y el nivel de desagregación de resultados permite generar información acerca del número de empresas, ingresos por ventas, costo de la mercancía, producción bruta, consumo intermedio, valor agregado, sueldos y salarios causados, prestaciones sociales, remuneración del personal que trabaja para la empresa; por actividad comercial clasificada según CIIU, Rev. 3 A.C., escalas de personal ocupado, escalas de ventas y organización jurídica.
A partir de 1996 y hasta la fecha, se cuenta con la serie de información producida por la Encuesta Anual de Comercio - EAC y desde el 2006 se puede consultar el tema de Tecnologías de Información y Comunicaciones TIC, en la página Web del DANE (www.dane.gov.co http://www.dane.gov.co) link tecnologías de Información.
El presente documento describe el desarrollo metodológico de la EAC. En él se muestran los procedimientos que hacen parte de los procesos de diseño, producción, análisis y difusión, cada uno con sus respectivos subprocesos. Esta información se ha compilado a partir de las publicaciones existentes y del conocimiento de quienes se encuentran directamente comprometidos con la investigación.
Encuesta por muestreo (ssd)
UNIDAD DE OBSERVACIÓN
La empresa comercial es la unidad de observación a la que se refieren los datos solicitados por la Encuesta Anual de Comercio
UNIDAD DE ANÁLISIS
Las empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personería jurídica identificadas por el NIT.
UNIDAD DE MUESTREO
Las empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personería jurídica identificadas por el NIT.
Scope
OBJETIVO GENERAL
Conocer la estructura y el comportamiento económico del sector comercio a nivel nacional y por grupo de actividad comercial, de manera que permita el análisis de la evolución del sector y de la conformación de agregados económicos. Determinar la estructura de cada una de las actividades económicas de comercio y hacer análisis sectorial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Generar estadísticas básicas para el cálculo de los agregados económicos del sector y para las cuentas nacionales.
· Obtener la información básica para la conformación de directorios de empresas de cada una de las actividades económicas investigadas, como insumo para otras investigaciones y mediciones del sector.
· Cuantificar los principales agregados macroeconómicos como: producción bruta, consumo intermedio, valor agregado, personal ocupado, sueldos y salarios y prestaciones sociales, por actividad comercial, líneas de mercancía, escalas de personal, escalas de ventas y organización jurídica.
CONTENIDO TEMÁTICO
VARIABLES E INDICADORES
Teniendo en cuenta que el objetivo de la encuesta es tener elementos para determinar la estructura del sector comercio, las variables que tienen mayor importancia dentro de la investigación son aquellas referentes al empleo, producción, costos y ventas, entre otras. Dicho esto, las principales variables que se analizan en la encuesta anual de comercio son las siguientes:
- Variables de clasificación: escala de ventas, escala de personal y organización jurídica y clasificación CIIU Rev. 3.
- Variables de estudio: ingresos por ventas, gastos de personal (sueldos y prestaciones), costos de la mercancía vendida, gastos de operación, personal ocupado, inventarios, movimiento de activos fijos.
- Variables calculadas: producción bruta, consumo intermedio y valor agregado, inversión neta.
| Topic | Vocabulary | URI |
|---|---|---|
| COMERCIO, INDUSTRIA Y MERCADOS [2] | CESSDA | http://www.nesstar.org/rdf/common |
Coverage
COBERTURA GEOGRÁFICA
Un dominio de estudio es una subpoblación para la cual se requieren estimaciones puntuales separadas con buena precisión y con intervalos de confianza útiles. En este caso, los dominios de estudio son:
- Escala de personal
- Escala de producción
- Organización jurídica
La cobertura geográfica de la Encuesta Anual de Comercio está enmarcada dentro del nivel nacional.
La desagregación geográfica de la Encuesta Anual de Comercio está enmarcada dentro del nivel nacional.
Son las unidades económicas formalmente establecidas ubicadas en el territorio nacional cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor), excepto las dedicadas a las actividades de reparación y mantenimiento, compraventa, chance, lotería y rifa, telemercadeo o ventas por correo. No se incluye el comercio de mercancías usadas, excepto vehículos.
Producers and sponsors
| Name |
|---|
| Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE |
| Name | Affiliation | Role |
|---|---|---|
| Dirección de Metodología y Producción Estadística Encuesta Anual de Comercio | Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE | Equipo Técnico |
| Name | Role |
|---|---|
| Departamento Administrativo Nacional de Estadística | Ejecutor |
Sampling
MARCO MUESTRAL
Esta constituido por un marco de lista. Para construir el marco muestral de la Encuesta Anual de Comercio se conformó el marco de lista con base en archivos de la Cámara de Comercio, Confecámaras, la encuesta anual de comercio y servicios 1994 y de los resultados de una miniencuesta de comercio. Con el fin de completar el marco y garantizar la cobertura necesaria se incluyeron los archivos proporcionados por algunas asociaciones y también los resultados de una miniencuesta de comercio realizada en julio de 1996.
Para la actualización de la información se procede a revisar los archivos de la Cámara de Comercio y Confecámaras, confirmando el funcionamiento de estos establecimientos económicos, dirección, número telefónico, nombre de la persona encargada de la información y número del fax.
Además, se desarrolla un proceso de depuración del listado eliminando duplicados, buscando en directorios telefónicos y revistas especializadas los números telefónicos y direcciones de algunas empresas para actualizar datos.
DISEÑO DE LA MUESTRA
Dada la naturaleza de las unidades económicas, se define un diseño probabilístico estratificado de elementos donde el universo se organiza en estratos de acuerdo con la principal actividad económica de la empresa, según el código CIIU, formando así 23 agrupaciones. Dentro de estos estratos, las unidades económicas se clasifican en empresas de inclusión forzosa o empresas de inclusión probabilística, según la distribución del tamaño de la empresa en función las ventas realizadas y/o cantidad de personal ocupado.
TAMAÑO DE LA MUESTRA
El tamaño de muestra dentro de las agrupaciones de actividades económicas está dado por:
n(t) = Tamaño de la muestra total
t = Número de elementos de inclusión forzosa
N a = Tamaño del estrato (actividad)
C = Coeficiente de variación esperado
Y a = Total de la variable ingresos en cada actividad
S ²[ N -t] = Varianza de la variable ingresos en cada actividad con la exclusión del elemento t en el estrato de inclusión forzosa
Se mide a través del coeficiente de variación o error relativo del estimador (cv) basado en la proporción de desviación estándar (error estándar) y la estimación del parámetro; es decir, el total de cada una de las variables de estudio.
ESTIMADORES Y FACTORES DE EXPANSIÓN
Teniendo en cuenta que la información obtenida a través de la encuesta es de tipo muestral, deben realizarse las expansiones e inferencias del caso para poder estimar el universo de estudio, a continuación se describe los procedimientos del caso:
FACTORES DE EXPANSIÓN
Este factor permite expandir los datos muestrales, para obtener la estimación del parámetro en la población. Es necesario ajustar el factor de expansión según las novedades de la información, las cuales se presentan al momento de recopilar la misma (empresas liquidadas, cambio de sector, inactivas, sin localizar, deuda, etc.).
Como se trata de un diseño de muestreo aleatorio simple estratificado (E.S.T. M.A.S), donde al interior de cada estrato el mecanismo de selección es aleatorio simple.
El Ajuste del factor de expansión esta dado por :
UEh = Unidades económicas esperadas en el estrato h
UENRh = Unidades económicas que no respondieron en el estrato h
Survey instrument
BASE CONCEPTUAL
El marco conceptual determinado para la Encuesta Anual de Comercio se basa en los conceptos que se manejan en este sector, las definiciones de las variables que se investigan, las recomendaciones internacionales, las adaptaciones que de éstas ha realizado el Departamento para los censos económicos, la experiencia de su aplicación en la ejecución de las encuestas a este sector de la economía nacional y la clasificación de la actividad comercial contenida en la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas, revisión 3, adaptada para Colombia - CIIU REV.3 A.C.
En este contexto, se afirma que el comercio es la actividad económica de reventa (compra y venta sin transformación) al por mayor o al por menor de mercancías o productos nuevos o usados.
Comercio al por menor. Actividad económica de reventa (compra y venta sin transformación) de mercancías o productos nuevos o usados al público en general, para uso personal o doméstico.
Comercio al por mayor. Actividad económica de reventa (compra y venta sin transformación) de mercancías o productos nuevos o usados a minoristas, usuarios industriales, comerciales, institucionales o profesionales, otros mayoristas o a quienes actúan como agentes o intermediarios en la compra o la venta de mercancías para esas personas o compañías.
Para efectos de la Encuesta Anual de Comercio que realiza el DANE, se excluyen las actividades comerciales realizadas en casas de empeño, telemercadeo, expendios de lotería, puestos de ventas móviles y en viviendas con actividad económica; asimismo, no hacen parte de la investigación las empresas dedicadas exclusivamente a actividades de mantenimiento y reparación asociadas al comercio, ni la venta de mercancías usadas, exceptuando los vehículos.
También se excluyen las actividades comerciales de cualquier tipo realizadas por agentes, corredores, subastadores y comisionistas.
Por su parte, LA EMPRESA legalmente constituida se conoce como toda unidad económica o combinación de unidades económicas, propietaria o administradora que actuando bajo una denominación jurídica única abarca y controla directa o indirectamente todas las funciones y actividades necesarias para el desarrollo y realización del objeto social para el que fue creada.
Operativamente, se define como “la combinación de actividades y recursos que de manera independiente realiza una empresa o una parte de la empresa, para la reventa (venta sin transformación) del grupo más homogéneo posible de bienes nuevos o usados, en un emplazamiento o desde un emplazamiento o zona geográfica y de la cual se llevan registros independientes sobre compras y ventas de mercancías, costos y gastos, remuneraciones, personal ocupado, inversiones en activos fijos y demás recursos físicos que se utilizan en el proceso de comercialización y en las actividades auxiliares o complementarias a esta, entendiéndose como actividades auxiliares las que proveen servicios a la empresa y que se toman como parte de sus labores y recursos”.
Donde:
- Combinación de actividades y recursos, hace referencia a la gestión empresarial como tal.
- De manera independiente, excluye las partes de la empresa cuya actividad se destina exclusivamente como insumo o componente de los bienes elaborados o transados por la empresa.
- Empresa o parte de una empresa, significa que una empresa comercial no puede contener nunca partes de más de una empresa. Es decir, un establecimiento o local comercial solo puede ser igual o menor que una empresa.
- La reventa (venta sin transformación) del grupo más homogéneo posible de bienes nuevos o usados, garantiza de hecho la homogeneidad de la actividad de la empresa respecto a la actividad económica a la que se dedica principal o predominantemente.
- Emplazamiento o desde un emplazamiento o zona geográfica, asegura la consolidación de la información de la empresa respecto de su localización en sentido estricto y a la zona geográfica del país en un sentido más amplio.
- Los registros independientes sobre compras y ventas de mercancías, costos y gastos, remuneraciones, personal ocupado, inversiones en activos fijos y demás recursos físicos que se utilizan en el proceso de comercialización y en las actividades auxiliares o complementarias a esta, garantiza la obtención de la información básica necesaria del sector comercial y por ende, la utilización de la empresa como unidad estadística.
Asimismo, se le reconoce como ESTABLECIMIENTO a aquella unidad más pequeña (una empresa o parte de una empresa) que se dedica de manera independiente, exclusiva o predominantemente a un solo tipo de actividad en un emplazamiento o zona geográfica. Presenta la mayor homogeneidad posible, tanto en términos de actividad como de ubicación geográfica, pero al mismo tiempo los niveles más bajos de autonomía.
Como referente importante, se encuentra la Actividad CIIU Rev.3 A.C, la cual se define como la Clasificación Internacional Industrial Uniforme, de todas las actividades económicas, revisión 3, adaptada para Colombia, que se utiliza para establecer una estructura dentro de la cual deben presentarse las estadísticas de las actividades económicas de los diferentes sectores productivos del país.
El término actividad utilizado en este contexto se refiere a ACTIVIDAD ECONÓMICA definida como: proceso o grupo de operaciones que combinan recursos tales como equipos, mano de obra, técnicas de fabricación e insumos y se constituyen en una unidad cuyo resultado es un conjunto de bienes y/o servicios.
DISEÑO DE INSTRUMENTOS
Para la EAC se ha diseñado un cuestionario con los contenidos temáticos requeridos, el cual debe ser diligenciado por la Gerencia de cada empresa incluida en la muestra, con la asesoría de un funcionario del DANE, en caso de que se requiera.
Según la organización de cada sede territorial del DANE en el país, la distribución de formularios se hace por correo o en forma personalizada (véase anexo A).
Anualmente se hace una revisión de la estructura del formulario por parte del Grupo de Temática y Logística de Autodiligenciamiento, con el fin de determinar los ajustes a que haya lugar de acuerdo con la dinámica del sector, información subutilizada y nuevas legislaciones que se produzcan.
El esquema básico del formulario actual es:
- CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL
Con el fin de optimizar los requerimientos de información, el cruce de base de datos y promover una relación más eficiente entre las fuentes, el DANE y las entidades del estado encargadas del registro y formalización de nuevas empresas, se ha diseñado este formato único, donde se consignan los datos de identificación de las empresas. Dicha información contribuye con la ubicación de las fuentes y la actualización periódica de directorios. (Viene parcialmente prediligenciada).
CABEZOTE
Contiene datos de control tales como número de orden, código de actividad y número de registro. (Viene prediligenciado).
CAPÍTULO 1. PERÍODO DE FUNCIONAMIENTO
Contiene datos específicos sobre los meses que opera la empresa en el año del operativo y las observaciones requeridas cuando este período fue inferior a 12 meses.
Adicionalmente se solicita la información del representante legal de la empresa y de la persona que diligenció el formulario.
CAPÍTULO 2. INGRESOS NETOS OPERACIONALES
Consta de cinco columnas; la primera describe los grupos de mercancías, la segunda y la tercera indagan por el porcentaje de ventas en la modalidad de mayorista y minorista; la cuarta y la quinta por el valor de las ventas y el porcentaje de ventas realizadas a través de Internet, respectivamente.
En este capítulo se solicitan los ingresos por ventas, en miles de pesos, para 32 grupos de mercancías. De igual forma, la información por otros ingresos netos operacionales y por prestación de servicios de reparación y mantenimiento por parte de la empresa, con el fin de conocer desagregadamente estas partidas.
En este capítulo también se pueden encontrar los grupos con mayores ventas y las causales de variación en las ventas.
CAPÍTULO 3. METROSA CUADRADOS DEDICADOS AL ÁREA DE VENTAS
Con la información de este capítulo, se obtiene un indicador orientado a determinar cambios en la estructura del área, dedicada exclusivamente a la exhibición y comercialización de mercancías, excluyendo concesiones, bodegas, oficinas, zonas de parqueo, cafeterías, restaurantes, baños y demás áreas de servicios.
CAPÍTULO 4. INGRESOS DERIVADOS DE ACTIVIDADES DIFERENTES AL COMERCIO
Este capítulo se origina en el creciente número de empresas que realizan actividades adicionales a la comercial, como es el caso de aquellas que realizan actividades productivas, financieras o inmobiliarias.
CAPÍTULO 5. PERSONAL PROMEDIO OCUPADO POR LA EMPRESA
La información solicitada en este capítulo se refiere al número de personas ocupadas de acuerdo con el tipo de contratación, clasificados por sexo. Se contempla la figura aprendices en el renglón cinco.
CAPÍTULO 6. GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO
Con este capítulo se pretende obtener información acerca de la remuneración al trabajo, solicita información acerca de los salarios y las prestaciones sociales causadas por el personal ocupado según diferentes formas de contratación.
CAPÍTULO 7.COSTOS Y GASTOS CAUSADOS EN EL AÑO
Este capítulo permite establecer el valor del consumo intermedio y los gastos no operacionales, en miles de pesos. A partir de la recolección de la información del año 2006 se incluyeron los costos y gastos generados a través de outsoursing, a fin de medir este nuevo mecanismo de contratación de servicios.
CAPÍTULO 8. COMPRAS E INVENTARIO DE MERCANCÍA
Hace referencia al valor neto de las compras de mercancías en que incurre la empresa durante el año, para llevar a cabo su actividad comercial. En él, se pregunta por el valor total, en miles de pesos, de las mercancías compradas, así como el porcentaje correspondiente al origen de las mercancías (nacional o extranjera). También se identifican los inventarios (inicial y final) con el fin de determinar el valor de existencias de la empresa.
CAPÍTULO 9. IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES REALIZADAS EN EL AÑO
Permite establecer si la empresa realiza transacciones internacionales, bien sea porque compra o vende bienes al exterior.
CAPÍTULO 10. INVERSIÓN Y ACTIVOS FIJOS
En este capítulo se solicita información acerca del valor de todos los bienes físicos que se espera tengan una vida útil superior a un año, las ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida económica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros.
Se elimina el capítulo referente a las depreciaciones, debido a que se establece que su diligenciamiento genera un gran desgaste en el proceso de diligenciamiento, recolección y crítica de información. Se conserva únicamente la información básica requerida.
CAPÍTULO 11. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD A NIVEL TERRITORIAL
Con este capítulo se pretende captar información de aquellas empresas que tienen más de una unidad local de comercio ubicadas en las diferentes ciudades principales del país.
Igualmente se solicita la información del personal del DANE que recibe y critica el formulario.
MÓDULO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES -TIC
Este módulo se agregó para todas las encuestas económicas estructurales, con el fin de recopilar información que permita medir el avance en el uso de tecnologías de información y comunicaciones para los tres sectores de la economía (industria, comercio y servicios). El diseño y el análisis de resultados está basado en estándares internacionales de tal manera que la información publicada sea comparable con otros países.
OBSERVACIONES
Finalmente, se dispone de un espacio destinado para observaciones, las cuales pueden ser complemento o aclaración de los datos suministrados por la empresa; por tanto, revisten gran importancia.
Data collection
| Start | End | Cycle |
|---|---|---|
| 2009 | 2009 | ANUAL |
| Start date | End date | Cycle |
|---|---|---|
| 2009 | 2009 | Anual |
| Name | Affiliation |
|---|---|
| Departamento Administrativo Nacional de Estadística | Gobierno Nacional |
La Encuesta Anual de Comercio interior posee un sistema de captura y depuración interactiva de la información que permite de manera ágil y funcional integrar el procesamiento y validación de la información recolectada, con el seguimiento y control de calidad sobre cada una de las fases que componen el operativo de la investigación. Los diferentes módulos que lo conforman han sido dispuestos y estructurados de tal manera que ofrecen permanente información sobre el estado de procesamiento de cada uno de los formularios de la investigación, la cobertura y avance del operativo en las sedes y subdirecciones territoriales y a nivel de los procesos efectuados en el DANE Central.
La introducción de nuevos módulos de análisis a nivel formulario y en el aplicativo de captura de la encuesta tanto para el seguimiento del operativo como para la captura y envíos al DANE Central garantizan el seguimiento y la calidad de los procesos y de la información recolectada.
Las características del sistema se esbozan de manera general a continuación:
Se parte de un módulo interactivo de control y seguimiento de las etapas de distribución, recolección, crítica, captura-depuración, recepción, consolidación y envío a nivel de subsedes, direcciones territoriales y DANE Central. Consta de la siguiente estructura de información:
-
Directorio base de fuentes a investigar.
-
Fuentes potenciales, nuevas a investigar, que puede ser permanentemente actualizado de acuerdo con resultados de la miniencuesta.
-
Fuentes recibidas por traslado de otras Territoriales
-
Fuentes enviadas por traslado a otras Territoriales
-
Total fuentes a investigar (1+2+3-4)
-
Fuentes distribuidas (de acuerdo con la fecha de entrega a la fuente)
-
Fuentes sin distribuir
-
Fuentes en deuda cuyo plazo de recolección no ha vencido
-
Fuentes en deuda cuyo plazo de entrega por parte de la fuente ha vencido
-
Fuentes recolectadas (de acuerdo con la fecha de recepción en el DANE)
-
Fuentes criticadas y código del funcionario que realizó esa labor (de acuerdo con la fecha de terminación de la critica)
-
Fuentes grabadas (no depuradas por tener errores) y código del funcionario que realizó esa labor
-
Fuentes depuradas sin enviar al DANE Central
-
Fuentes enviadas al DANE Central.
PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN Y CRÍTICA
El objetivo primordial de esta etapa es garantizar la consistencia de la información de acuerdo con los parámetros establecidos en el manual de crítica de la encuesta, para la posterior captura y depuración interactiva de la información del sector.
La crítica y codificación se encarga principalmente de:
· Verificar la información prediligenciada que tuvo cambios y fue corregida por el empresario.
· Revisar los chequeos y completar la información omitida previa consulta a la fuente
· Revisar las variaciones anuales y consultar a la empresa cuando estas se encuentren fuera de rango.
· Asignar los códigos que no fueron prediligenciados
Para iniciar este proceso es necesario contar con la copia del formulario del año anterior de tal manera que se pueda establecer una comparación, analizar las variaciones anuales y el comportamiento en general.
ETAPAS DEL PROCESO DE CRÍTICA Y CODIFICACIÓN
El proceso de crítica y codificación será llevado a cabo en dos fases consecutivas, cada una de las cuales se ejecutará según el siguiente orden:
-
Crítica y codificación general : Comprende el análisis y corrección del formulario en su totalidad con el fin de verificar la consistencia de la información por parte del crítico. En esta etapa se deben seguir los lineamientos establecidos en el Manual de crítica y codificación.
-
Supervisión de la crítica y codificación : Comprende el estricto control de la calidad de la labor de crítica y codificación, por parte del jefe de crítica.
-
Para la etapa de crítica y codificación, se cuenta con:
-
Un borrador del formulario del año anterior, que permite observar y comparar cambios o variaciones demasiado altas en la información, las cuales son aclaradas y confirmadas o corregidas directamente con el informante.
-
El manual de crítica de la información, que contiene las normas metodológicas y disposiciones a través de las cuales se establece la consistencia de los datos.
-
La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU, Rev.3 adaptada para Colombia) para revisar códigos asignados y asignar los correspondientes a nuevas líneas de venta reportadas por la fuente.
Data processing
CONSOLIDACIÓN DE ARCHIVOS
Una vez recepcionada la información en cada dirección territorial y subsede del DANE, se consolida y se somete a un proceso de validación de la consistencia que radica en:
- Detectar errores de clasificación, tales como ubicación geográfica, actividad económica, organización jurídica, etc.
- Establecer variaciones en el ámbito general y posteriormente por las diferentes clasificaciones hasta llegar al nivel mínimo de desagregación para identificar la(s) fuente(s) que puede(n) estar causando o presentando comportamientos irregulares.
- Las empresas revisadas quedan registradas con sus principales observaciones en el módulo de validación y consistencia del aplicativo de captura de la encuesta.
- Durante todos y cada uno de los pasos mencionados, es posible realizar correcciones a los datos, pero siempre con el concurso del informante, quien conoce realmente la veracidad de la información.
MÉTODOS DE IMPUTACIÓN
Para la imputación de registros en estado de deuda, se utiliza la razón de crecimiento de los datos, en la serie, o variación de los datos presentada en la metodología de imputación de Andrés Lozano titulada “Estimación de novedades en estado de deuda”.
Data appraisal
Estimaciones
Para la Encuesta Anual de Comercio se definen las estimaciones.
En primera instancia, se procederá a explicar los conceptos básicos a tener en cuenta para realizar de manera adecuada dichas estimaciones.
td = Estimación del total de la variable x, en el dominio d.
v(t) = Estimación de la varianza del total tˆ de un dominio d.
Un dominio de estudio es una subpoblación para la cual se requieren estimaciones puntuales separadas con buena precisión y con intervalos de confianza
útiles. En este caso, los dominios de estudio son:
• Escala de personal
• Escala de producción
• Organización jurídica
Errores de muestreo
En un muestreo probabilístico la calidad de las estimaciones se mide a través de la magnitud de la variabilidad del indicador de interés. Cuanto menor sea esta
variabilidad, mayor será la precisión de la estimación del indicador. Esta variabilidad del estimador está dada en unidades generalmente de difícil manejo, por ello
se utiliza una medida relativa con base en valores porcentuales, denominada coeficiente de variación o error relativo del estimador (CV).
El coeficiente de variación es un indicador estándar para determinar la precisión de un estimador, el cual se define como el cociente entre el error estándar del estimador y el estimador en términos porcentuales.
Cuando la magnitud de la variabilidad de los parámetros estimados es muy grande, pierde utilidad, es decir, el valor verdadero del parámetro, en el universo, puede estar en un intervalo muy amplio, lo cual no proporciona información útil.
El diseño de la muestra se realiza para obtener estimaciones con una precisión establecida de acuerdo con los dominios de estudio, por lo cual, cualquier otro nivel
de desagregación o parámetro estimado está sujeto a que su precisión no necesariamente sea buena y, por tanto, el dato no sea confiable.
Cálculo de precisión de los resultados
Se mide a través del coeficiente de variación o error relativo del estimador (cv), basado en la proporción de desviación estándar (error estándar) y la estimación del
parámetro; es decir, el total de cada una de las variables de estudio.
ANÁLISIS DESCRIPTIVO
Se observan los indicadores por dominios de estudio para promedios y varianzas. Se analiza la estructura de la población a partir de la distribución de frecuencias y se detectan valores atípicos. Se realiza un análisis de sensibilidad para los procesos estadísticos como el de imputación.
ANÁLISIS INFERENCIAL
Recibida la información en DANE Central, se realiza un análisis estadístico a las bases de datos y se efectúan aplicaciones de validación y consistencia. Concluida esta etapa, se inicia un análisis económico y de estructura a la información consolidada. Este proceso comprende las siguientes etapas:
· Estimación de fuentes en deuda
· Chequeos de consistencia
· Correcciones de inconsistencias que sean necesarias
· Cálculo de factores de expansión para empresas de inclusión probabilística
· Cálculo de escalas de personal y de producción
· Análisis de la información de variables generales a nivel de grupos y agrupaciones
· Análisis de la evolución y desarrollo de la estructura sectorial nacional, a nivel de grupos y agrupaciones.
· Comparación de resultados con otras investigaciones
· Selección de datos que alimentarán los cuadros de salida
· Preparación de documentos para divulgación de la información
ANÁLISIS DE COHERENCIA
Para realizar el análisis macroeconómico el equipo de Temática Económica, revisa los rangos para los coeficientes de variación - cve, las variaciones entre variables principales, las participaciones de las variables y coeficientes técnicos, también la consistencia con los resultados históricos. Cuando se encuentran comportamientos atípicos, se solicita la revisión al equipo de Logística de Autodiligenciamiento y Registros - (LAR), que determina la necesidad de ajustes ó justificaciones de los datos entregados previamente. Finalizada la revisión se generan los cuadros de salida.
ANÁLISIS DE ESTADÍSTICAS PRODUCIDAS
El informe de avance presenta a nivel general el comportamiento del comercio mayorista, el minorista y el de vehículos automotores, combustibles y lubricantes, el número de empresas investigadas, y las principales variables observadas por la investigación: ventas y costo de ventas, empleo y remuneración, producción bruta, consumo intermedio, valor agregado y productividad.
Data Access
| Name | Affiliation | URL | |
|---|---|---|---|
| Departamento Administrativo Nacional de Estadística | Gobierno Nacional | www.dane.gov.co | dane@dane.gov.co |
| Is signing of a confidentiality declaration required? | Confidentiality declaration text |
|---|---|
| yes | Ley 79 de 1993 Artículo 5: Los datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, en desarrollo de censos y encuestas, no podrán darse a conocer al público ni a entidades u organismos oficiales, ni a las autoridades públicas, sino únicamente en resúmenes numéricos, que no hagan posible deducir de ellos información alguna de carácter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributación fiscal, de investigación judicial o cualquier otro diferente del propiamente estadístico. |
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El acceso a los microdatos anonimizados por licencia,cuando requiera procesamientos adicionales, podrá tener un costo que será definido mediante acto administrativo.
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Disclaimer and copyrights
Ley 1032 de 2006
Contacts
| Name | Affiliation | |
|---|---|---|
| María Laudice Barreto Bejarano | DIMPE - DANE | mlbarretob@dane.gov.co |
Metadata production
DDI_COL_2009_EAC_v01_M
| Name | Affiliation | Role |
|---|---|---|
| Ricardo Valenzuela Gutiérrez | Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN | Coordinador PAD |
| Diana cristina Prieto | Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN | Documentador PAD |
2010-10-12
Metadata version
Version 02 (October 2014). Edited version based on Version 01 DDI (DANE-DIMPE-EAC-2009) that was done by Columbia National Administrative Department of Statistics DANE.